Planejar é proteger espaço para o inesperado.
Um cronograma fictício em seis movimentos, com decisões na ordem certa.
Escutar
Intenção, escala, limites e primeira imagem do encontro.
Desenhar
Lugar, narrativa, orçamento de referência e curadoria inicial.
Escolher
Fornecedores centrais, direção visual e experiência dos convidados.
Ensaiar
Fluxos, prova de mesa, música, logística e planos alternativos.
Afinar
Confirmações, roteiro final e cuidado com cada chegada.
Estar
Coordenação presente para que anfitriões possam viver o encontro.
Marcos ilustrativos; cada projeto real exige calendário próprio.